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Country Director,
Democratic
Republic of Congo
Goma, Congo
General Function: The Field Director is responsible and accountable for the
overall planning and management of World Relief’s Disaster Response projects and
operations in-country. Leads Disaster Response field staff in setting up field
operations, coordinating with the existing World Relief country office (where
applicable), networking with partners, donors and other stakeholders, and
guiding team members through the Assessment, Identification, Design, Proposal
Development, Approval, and Implementation phases of the Project Cycle.
Specific Job Duties:
TEAM
LEADERSHIP • Provide professional, personal, and spiritual leadership to the
World Relief country team in all aspects of its operations, assigning and
delegating tasks where required. • Oversea the recruitment, orientation and
training of staff, both nationals and expats (if required). • Provide strong
leadership to a growing and diverse organization, with direct oversight and
management of (1) Program Director, (2) Finance Manager, (3)
Administration/Human Resources Manager, and (4) Church Mobilization Manager.
PUBLIC RELATIONS • Serve as World Relief's primary representative in the area,
leading official interactions with media, government, local partners, and other
NGOs. Initiate/maintain World Relief's registration as an NGO in-country as
required. • Ensure that WR operations in Congo conform to all applicable laws
and regulations and that all required reports are submitted punctually.
COORDINATION • Liaison with humanitarian stakeholders in coordination meetings
or other venues in order to glean assessment information, identify gaps, and
develop intervention strategies • Coordination with existing World Relief
country offices where applicable and formalizing management structure between
existing country office personnel and systems and those of the Rapid Response
Team.
PARTNERSHIP DEVELOPMENT • Identify and develop relationships with potential
partners in accordance with partnership criteria outlined by the Disaster
Response unit • Cultivate partnerships with local churches, denominations and
church bodies. Oversee and lead relationship building with key US partner
churches, including hosting vision teams, work teams and ministry teams.
Actively communicate with US partner churches through email, phone conversations
and visits to US churches. • In collaboration with WRHQ, draft and ratify
memoranda of understanding with local partners to direct project activities
NEEDS
ASSESSMENT AND PROJECT IDENTIFICATION • Lead the Disaster Response team in
conducting structured needs assessments in the affected area • Identify short-
to medium-term interventions based on assessments and coordination activities
DESIGN, PROPOSAL DEVELOPMENT, APPROVAL • Lead the project design, revision, and
approval process, drafting proposals for submission to WRHQ and institutional
donors. • Develop appropriate institutional structures and strategies for all
long-term WR work, with special attention to establishing strong partnerships
with existing churches and other national institutions.
IMPLEMENTATION • Lead initial project implementation and initiate the structured
hand-off of RRT responsibilities to longer-term field staff
REPORTING AND DONOR RELATIONS • If necessary, provide regular Situation Reports
to WRHQ in accordance with Disaster Response policy. • Provide monthly and
quarterly reports to WRHQ comparing objectives with results achieved. • Working
with the line management, ensure consistent funding from bilateral, multilateral
and other donors, and US partner churches to augment the resources provided from
WR’s general fund.
SECURITY • Fulfill the role of "Security Officer" as defined by World Relief's
Corporate Security Policy
Knowledge, Skills, & Abilities: • Familiarity with field humanitarian operations
management, including finance, personnel, communications, logistics, proposal
development, security, procurement, post-disaster deployment, etc. • Strong
competence in the use of Microsoft Office • Previous experience in team
leadership • Conflict resolution and negotiation skills • Strongly
self-motivated, innovative, and flexible in environments which are physically,
emotionally, and culturally challenging • Personal familiarity with and
understanding of insecure environments • Sympathy with the goals and ideals of
World Relief • Ability communicate complex issues clearly and succinctly •
Fluent written and spoken French and English. Knowledge of Swahili a plus. •
Passionate commitment to the mission of World Relief, with the ability to
transmit this vision to others; and a strong commitment to seeing the local
Congolese church empowered and strengthened to better serve its local community.
Experience Required: • Undergraduate or graduate degree (graduate preferred)
with significant international, development, management, or related focus • 3 -
5 years management experience in a disaster response context • At least 3 years
field experience in a complex humanitarian emergency. • Experience in
administration of US Government grants and experience with budgeting in a multi-sectoral
project and multi-funding environment. • Experience with donor liaison, securing
donor funds, reporting on and managing budgets of up to $1 million US dollars •
Previous security management experience Physical Demands: • Ability to work long
or irregular hours during emergency-phase activities • International travel •
Keyboarding Work Environment: • Office and living accommodations may be combined
• May share living space and facilities with coworkers • Modern amenities
(electrical, plumbing, air cooling) may not be available • Work may take place
in locations which can be volatile or lack formal security infrastructure •
Working hours will be structured in light of the prevailing emergency situation
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Fonctions Générales: Le directeur national est
responsable de la planification et de la gestion des projets de secours
d’urgence de World Relief et des opérations dans le pays. Le directeur national
dirige les employées sur terrain dans la mise au point des opérations, dans la
coordination avec les autres programmes nationaux de World Relief (la ou ca
s’applique), dans la collaboration avec les partenaires, bailleur de fonds, et
autres parties concernées. Il dirige les membres de l’équipe dans l’analyse,
l’identification, la conception, et le développent de propositions, autorise et
supervise les phases d’exécution des cycles du projet.
Taches spécifiques: DIRECTION DE L’EQUIPE • Il
pourvoit à la direction professionnelle, personnelle et spirituelle à l’équipe
de World Relief dans tous ces aspects opérationnels, en assignant et déléguant
les taches comme requis. • Il Supervise le recrutement, l’orientation et la
formation de l’employées nationale et expatrie. • Il pourvoit à la direction a
une organisation grandissant et diversifié avec supervision direct du : 1.
Directeur des programmes, 2.Directeur financier, 3. Directeur administratif et
ressources humaines, 4. Directeur des mobilisations des Eglises.
RELATIONS PUBLIQUES • Il sert de représentant
primaire de World Relief dans le pays, en coordonnant les interactions avec le
media, gouvernement, partenaires locaux, et autres ONG's. Initie et maintient
l’enregistrement officielle de World Relief comme ONG agrée dans le pays. • Il
assure que les opérations de World Relief au Congo se conforme aux règlements et
lois en vigueur et soumet à temps tout les rapports exiges.
COORDINATION • Il agit comme agent de liaison avec d’autres intervenants
humanitaires dans des réunions de coordination, en vue d’obtenir les
informations analytique, identifier les écarts et développer les interventions
stratégiques. • Il assure la coordination avec les autres bureaux nationaux de
World Relief et harmonise formellement les structures de gestion entre le
personnel national existant et ceux de l’équipe de secours d’urgence.
DEVELOPMENT DE PARTENARIAT • Il identifie et développe les relations avec les
partenaires potentiels en se conformant aux critères de partenariat établis par
l’unité de secours d’urgence. • Il initie et assure le partenariat avec les
églises locales, dénominations et autres institutions chrétiennes. Supervise et
dirige le partenariat avec les Eglises clés des Etats-Unis, surtout en
hébergeant les équipes visionnaires, équipes de travaux, et équipe ministériels.
Communique activement avec les Eglises des Etats-Unis à travers les courriers
électroniques, conversations téléphoniques, et visites aux églises au Etats-Unis.
• En Collaboration avec le siège de World Relief, il compose et ratifie les
accords de coopération avec les partenaires locaux et donne des directives aux
activités des projets ANALYSE DES BESOINS ET IDENTIFICATION DES PROJECTS • Il
dirige l’équipe du secours d’urgence dans l’analyse structuré des besoins dans
les zones affectés. • Il identifie les interventions à court terme et à moyen
terme basées sur l’analyse des besoins et la coordination des activités
CONCEPTION, DEVELOPMENT, ET AUTORISATION DES PROPOSITIONS • Il dirige le
processus de conception, de révision et d’autorisation des propositions à
soumettre au siège de World Relief et aux institutions des bailleurs de fonds. •
Il développé les structures institutionnelles appropriés et stratégies à long
terme des interventions de World Relief, avec attention particulière a l‘
établissement de partenariat forts avec les églises existantes et autres
institutions nationales. EXECUTION • Diriger l’exécution initiale des projets et
initie les structures et partage les responsabilités aux employés de terrain à
long terme RAPPORTAGE ET RELATIONS AVEC LES BAILLEURS • Ci nécessaire, il donne
les rapport situationnels réguliers au siège de World Relief en conformité avec
les procédures de l’unité de réponse d’urgence. • Il soumet les rapports
mensuels et trimestriels au siège de World Relief en comparant les résultats
accomplis aux objectifs définis. • Il travaille avec les superviseurs, assure la
provision consistante des fonds provenant de bailleurs bilatéraux, multilatéraux,
et autres bailleurs, aussi bien que les Eglises partenaires des Etats-Unis pour
augmenter les ressources provenant du fond générale de World Relief. SECURITE •
Il joue le rôle d’officier de sécurité comme définis par le règlement de
sécurité de World Relief au niveau global Habilités, Connaissances et aptitudes:
• Etre familier au domaine des opérations humanitaire, gestions, incluant la
finance, le personnel, la communication, la logistique, le développement des
propositions, la sécurité, la réquisition et le déploiement âpres les désastres.
• Compétence forte dans l’usage de Microsoft Office • Expérience antérieur dans
la direction des équipes • Connaissance en résolutions des conflits et
négociations • Capacité de travailler sans supervision, créativité et
flexibilité dans l’environnement avec défis émotionnel, physique et culturelles
• Familiarité personnelle et compréhension d’environnent d’insécurité •
Sympathisant des objectives et idéaux de World Relief • Habilité á communiquer
les choses complexes d’une manière claire et succincte • Excellent en français
écrit et oral aussi bien que l’anglais. La connaissance du swahili serait un
atout additionnel • Passion et dédicacions à la mission de World Relief, avec
habilité de transmettre sa vision aux autres avec une ambition de voir l’église
locale congolaise équipée a mieux servir sa communauté. Expériences Requises: •
Premier ou deuxième cycle universitaire avec un biais au développent
internationale et gestion ou autre secteur y relatif. • 3 - 5 ans d’expérience
en gestion dans le contexte de secours humanitaire d’urgence • Au moins 3 ans
d’expérience su terrain dans une situation de secours humanitaire d’urgence. •
Expérience dans l’administration de fonds provenant du gouvernement des Etats
unis avec expérience dans la gestion des budgets de Project multisectoriel avec
plusieurs bailleurs. • Expérience dans la collaboration avec le bailleur,
obtentions de fonds au près de bailleurs et rapportage dans la gestion des
budgets jusqu'à un million des dollars américain • Expérience antécédente dans
la gestion de sécurité Demande Physique: • Habilité de travailler longue heures
et heures irrégulières dans la phase d’urgence des activités • Voyages
internationaux • Dactylographie Environnement de Travail: • Bureau et résidence
peuvent être jumelés • Possibilité de partager le logement avec les collègues •
Les aménités modernes (électrique, plomberie, et climatiseur) peuvent ne pas
être disponible • Le travail peut se dérouler dans des endroits volatiles, sans
infrastructure de sécurité formelle • Les heures de travail dependant aux
conditions existantes de situation d’urgence
Application Deadline: March 19,
2008
Please apply through
http://www.wr.org/jobs
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